Algemene Voorwaarden 

The Mindful Movement: ingeschreven bij K.v.K. te Utrecht onder nummer: 95114947. 

The Mindful Movement is gespecialiseerd in Coaching en Personal Training op het gebied van Sport en Persoonlijke Ontwikkeling. 

Artikel 1. Begrippen 

De organisatie:   The Mindful Movement 

Overeenkomst: de overeenkomst, gebaseerd op deze algemene voorwaarden waarin de deelnemer en The Mindful Movement schriftelijk overeenkomen, na overleg met de personal trainer, welke activiteiten The Mindful Movement aan de deelnemer zal verzorgen. 

Deelnemer: Natuurlijk persoon (m/v) die de overeenkomst aangaat met The Mindful Movement voor beoefening van sport- en bewegingsactiviteiten of het deelnemen aan Mindset activiteiten 

Personal Trainer: Nicky Dijkstra 

Activiteit(en): Personal Training (PT), Mindsetcoaching, Performance coaching, diverse cursussen omtrent voeding, fitness en vitaliteit. 

Artikel 2. Toepasselijkheid 

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomsten die The Mindful Movement aangaat ter uitvoering van één of meerdere activiteit(en). Een overeenkomst is tot stand gekomen na inschrijving van de deelnemer bij The Mindful Movement 

Artikel 3. Intakeprocedure 

Om verantwoord sporten te kunnen waarborgen dienen alle deelnemers een intakegesprek te hebben gehad voorafgaand aan deelname aan een van de activiteiten. Het anamneseformulier dient volledig naar waarheid ingevuld en ondertekend aan The Mindful Movement te worden afgegeven. De activiteiten zullen pas van start gaan na ontvangst van het intakeformulier. 

Artikel 4. Tijdstip en plaats 

Bij de bevestiging van de inschrijving zal The Mindful Movement meedelen wanneer het coachingstraject van start zal gaan. Dit zal vooraf met de deelnemer overlegd worden. Indien een afspraak, om wat voor reden dan ook niet door kan gaan, kan The Mindful Movement ervoor kiezen om in overleg met de deelnemer een nieuwe afspraak te plannen. Afspraken dienen minimaal 24 uur van te voren telefonisch of per email geannuleerd te worden door zowel The Mindful Movement als de deelnemer.  

Artikel 5. Uitvoering van de opdracht 

Op The Mindful Movement rust de verplichting op het, gelet op het doel van de activiteit, zo goed mogelijk begeleiden van de deelnemer gedurende de activiteit. De inhoud en het aantal deelnemers van de activiteit worden vastgelegd in de overeenkomst die gesloten is. The Mindful Movement voert de werkzaamheden in het kader van de overeenkomst uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Het betreft hier echter een inspanningsverplichting; dat wil zeggen dat The Mindful Movement niet instaat voor het succes en welslagen van de dienstverlening die voortvloeit uit de gesloten overeenkomst, noch voor de mate waarin deze dienstverlening bijdraagt aan het door de deelnemer gestelde doel. 

Artikel 6. Aansprakelijkheid 

Deelname aan een van de activiteiten van The Mindful Movement geschiedt geheel voor eigen risico en eigen verantwoordelijkheid. The Mindful Movement is niet aansprakelijk voor enige blessure of andere schade die de deelnemers mochten oplopen tijdens of ten gevolge van een training. Trainingsadviezen zijn altijd vrijblijvend en worden voor eigen risico opgevolgd. Iedere deelnemer dient zelf voor gebruik van welke voorziening dan ook of deelname aan welke activiteit dan ook, zich ervan te vergewissen of gebruik of deelname voor desbetreffende persoon medisch verantwoord is. Tevens dient iedere deelnemer een zorgverzekering te hebben. 

Op iedere door The Mindful Movement gesloten overeenkomst rust een inspanningsverplichting voor The Mindful Movement kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten. 

The Mindful Movement is niet aansprakelijk voor schade aan en/of vermissing van persoonlijke eigendommen door welke oorzaak ook, ontstaan tijdens of in verband met de door The Mindful Movement georganiseerde activiteiten. The Mindful Movement is niet aansprakelijk voor de door de deelnemer geleden schade, indien deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondelinge danwel schriftelijke instructies, gegeven door de Personal Trainer. Tevens is The Mindful Movement niet aansprakelijk voor schade die te wijten is aan de lichamelijke en/of geestelijke gesteldheid van de deelnemer. 

De deelnemer is jegens The Mindful Movement aansprakelijk indien The Mindful Movement op enigerlei wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen door de deelnemer van mondelinge dan wel schriftelijke instructies, gegeven door de personal trainer. De deelnemer dient The Mindful Movement te vrijwaren voor schade die hij of zij bij andere deelnemers veroorzaakt. 

Artikel 7. Ontbinding 

The Mindful Movement is gerechtigd de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding als de deelnemer niet, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst voldoet. 

Het is de deelnemer niet toegestaan drugs, alcohol, dan wel andere verdovende of stimulerende middelen tijdens of voor de training te gebruiken. Gebruik van dergelijke middelen zal bij constatering leiden tot het onmiddellijk ontbinden van de overeenkomst. 

De overeenkomst kan nimmer met terugwerkende kracht stopgezet worden. 

Bij het sluiten van de overeenkomst wordt de contractduur bepaald. Een tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de deelnemer is alleen mogelijk op medische gronden. Dit dient onderbouwd te worden middels een medische verklaring van een erkende. 

De deelnemer kan in geen geval aanspraak maken op restitutie van het abonnementsgeld. 

Artikel 8. Betalingsvoorwaarden 

Na bevestiging van de inschrijving zal The Mindful Movement de deelnemer informeren over de betalingstermijnen en wijze van betaling. The Mindful Movement zal de dienstverlening pas starten nadat de overeenkomstige termijnbetaling van de factuur volledig is voldaan. Bij niet tijdige of onvolledige betaling van de overeenkomstige termijn is The Mindful Movement gerechtigd de deelnemer de toegang tot de activiteit te weigeren totdat het volledige factuurbedrag is ontvangen. De duur van de activiteit wordt echter niet met de duur van de opschorting verlengd. Dit betekent dus dat lessen kunnen komen te vervallen waarvoor wel betaald dient te worden. De verplichting tot betalen blijft onverminderd gehandhaafd. 

Bij niet tijdige of onvolledige betaling worden daarnaast alle voor de resterende duur van de overeenkomst verschuldigde betalingen opeisbaar en dient u deze binnen 14 dagen na opeisbaarheid aan The Mindful Movement te voldoen. 

Indien The Mindful Movement over dient te gaan tot incasso van haar vordering op de deelnemer, zal The Mindful Movement tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente in rekening brengen bij de deelnemer. Wanneer een automatische incasso wordt gestorneerd kan The Mindful Movement een bedrag van € 30,-- aan administratiekosten in rekening brengen en zal The Mindful Movement nogmaals trachten het volledige bedrag te incasseren. 

Op de diensten van The Mindful Movement zijn het BTW 21%-tarief en het BTW 6%-tarief van toepassing. Genoemde bedragen zijn exclusief BTW. 

The Mindful Movement is gerechtigd om in onvoorziene gevallen tussentijds een prijsverhoging door te voeren. De deelnemer heeft in dat geval het recht de overeenkomst te ontbinden. 

Artikel 9. Ziekmelding 

Indien de deelnemer niet kan deelnemen aan een activiteit wegens ziekte, wordt verwacht dat de deelnemer dit zo spoedig mogelijk doorgeeft aan The Mindful Movement. Alle afspraken dienen minimaal 24 uur telefonisch of per e-mail van te voren te worden geannuleerd. Een nieuw tijdstip voor de training zal dan besproken worden. In geval van ziekte kan de overeenkomst in overleg met The Mindful Movement tijdelijk worden stilgelegd. Hiervoor dient de deelnemer een medische verklaring opgesteld door een erkend arts te overleggen aan The Mindful Movement. 

Artikel 10. Overmacht, vakanties en algemene erkende feestdagen 

Onder overmacht wordt verstaan al wat daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen. The Mindful Movement is niet gehouden aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst indien nakoming onmogelijk is geworden door overmacht. In geval nakoming niet mogelijk is zal de overeenkomst worden ontbonden. In geval van ziekte van de Personal Trainer behoudt The Mindful Movement het recht de desbetreffende activiteit(en) te annuleren. In overleg met de deelnemer zal naar een alternatief worden gezocht. 

Op algemene erkende feestdagen gaan de activiteiten niet door. Indien de deelnemer op een dergelijke dag een afspraak zou hebben gehad zal The Mindful Movement een alternatieve datum aanbieden aan de deelnemer. 

Artikel 11. Privacy 

The Mindful Movement gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van de deelnemer The Mindful Movement is ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar klanten en bezoekers van de website van groot belang is voor haar activiteiten. Om deelnemers goede en persoonlijke service te kunnen bieden heeft The Mindful Movement persoonlijke gegevens nodig. Veranderingen betreffende de persoonsgegevens dient de deelnemer per omgaande aan The Mindful Movement door te geven. 

The Mindful Movement is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van haar klanten en bezoekers. De persoonlijke gegevens van de deelnemers worden voor administratieve doeleinden van The Mindful Movement gebruikt. Desbetreffende gegevens worden nooit aan derden ter beschikking gesteld. The Mindful Movement werkt conform de Wet AVG (Algemene verordening gegevensbescherming). 

Contactinformatie verkregen via intakes en intake aanvragen via de website worden gebruikt om informatie omtrent diensten van The Mindful Movement te verzenden. 

The Mindful Movement verzamelt gegevens van de deelnemer middels intakegesprekken en intakeformulieren die ingevuld dienen te worden. Dit om zo een volledig beeld te krijgen van de situatie van de deelnemer zodat de diensten hierop volledig op maat afgestemd kunnen worden. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk voor The Mindful Movement om haar diensten te kunnen verlenen en derhalve is het verstrekken van de gegevens door de deelnemer een contractuele verplichting. Ook zijn deze gegevens nodig voor facturering en hiervoor zijn de naam, adres en woonplaats van de deelnemer vereist. Dit is wettelijk verplicht. 

Ingevulde intake formulieren van deelnemers die een jaar of langer geleden een traject van The Mindful Movement hebben voltooid, zullen verwijderd worden. Op verzoek kunnen deze gegevens eerder verwijderd worden, echter wel pas na voltooiing van een traject of wanneer de samenwerking beëindigd wordt. Trainingsdata blijft wel bewaard voor eventuele naslag in de toekomst (mocht de deelnemer in de toekomst weer een nieuw traject willen starten bij I The Mindful Movement). Ook deze informatie kan op verzoek volledig verwijderd worden. Hiervoor dient een e-mail naar The Mindful Movement gestuurd te worden. 

Persoonlijke gegevens die op de factuur staan, moeten wettelijk 7 jaar bewaard blijven. Deze kunnen dus niet op verzoek verwijderd worden, en zullen na 7 jaar na de factuurdatum verwijderd worden. 

The Mindful Movement gebruikt de diensten van Google voor het opslaan van contactgegevens en data van intakeformulieren en trainingen. Dit bedrijf voldoet aan de eisen van de wet AVG. De apparatuur (computers en smartphone) die The Mindful Movement gebruikt om bij The Mindful Movement een dubbele beschermingslaag waardoor er altijd een dubbele authenticatie vereist is wanneer bestanden via een internetbrowser geraadpleegd worden. 

Voor vragen of opmerkingen omtrent privacy kunt u contact opnemen met The Mindful Movement via het contactformulier of via het vermeldde telefoonnummer. 

Artikel 12. Intellectueel eigendom 

Onverminderd het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde behoudt de deelnemer zich de rechten en bevoegdheden voor die de deelnemer toekomen op grond van de Auteurswet. Modellen, methodieken en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door The Mindful Movement voor de uitvoering van de overeenkomst, zijn en blijven eigendom van The Mindful Movement. Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan alleen na verkregen schriftelijke toestemming van The Mindful Movement 

Alle door The Mindful Movement verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, trainings- en voedingsschema’s, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software etc. zijn uitsluitend te vermenigvuldigingen door The Mindful Movement ten behoeve van eigen gebruik in de eigen organisatie. Alle door de deelnemer verstrekte stukken mogen niet door The Mindful Movement zonder voorafgaande toestemming van de deelnemer openbaar worden gemaakt, of ter informatie aan derden worden verstrekt op straffe van misbruik van het intellectueel eigendom van de deelnemer. 

Artikel 13. Geschillen en toepasselijk recht 

Met eventuele klachten kan de deelnemer zich wenden tot The Mindful Movement. Alle geschillen betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar The Mindful Movement is gevestigd. Op alle overeenkomsten van The Mindful Movement is het Nederlandse recht van toepassing. 

Artikel 14. Overige 

Alle gevallen en/of situaties waarin bovenstaand reglement niet voorziet, worden uitsluitend door de directie van The Mindful Movement beoordeeld en beslist.