Privacybeleid  
 
Dit is het privacybeleid van The Mindful Movement, gevestigd te Meteren en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel Utrecht, onder nummer 95114947.  

The Mindful Movement hecht veel waarde aan jouw privacy en wij zullen jouw persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken.  
 
The Mindful Movement is verantwoordelijke voor de verwerking van jouw lidmaatschap bij The Mindful Movement. In dit privacybeleid beschrijven we hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. We raden je aan dit privacybeleid goed door te lezen, zodat je op de hoogte bent welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en waarom. 
 
Welke persoonsgegevens verwerken wij  
 
Het begrip persoonsgegevens omvat alle gegevens die herleidbaar zijn tot een identificeerbaar natuurlijk persoon. Met behulp van deze gegevens kan The Mindful Movement jou direct dan wel indirect identificeren.  
 
De persoonsgegevens die wij van jou verwerken in het kader van je Lidmaatschap of het gebruik van de diensten, zijn:  
 
Algemene categorieën persoonsgegevens:  
•Jouw contact- en identificatiegegevens, zoals je naam, adres, woonplaats, e-mailadres, (mobiele) telefoonnummer, foto, geboortedatum en geslacht.  
 
•Financiële gegevens, zoals jouw bankrekeningnummer voor de wijze van betaling (automatische incasso).  
 
•Gegevens betreffende jouw Lidmaatschap, zoals de begindatum en duur van jouw Lidmaatschap, jouw bezoeken aan The Mindful Movement, je lidmaatschapsnummer en indien van toepassing je reden van opzegging.  
 
•Gegevens betreffende de administratie van jouw Lidmaatschap, zoals gegevens betreffende mutaties en opzeggingen.  
 
•De inhoud van jouw communicatie met ons, bijvoorbeeld wanneer je ons per e-mail, telefonisch, via social media of anderszins benadert. Dit kan eventuele vragen, klachten of andere informatie omvatten.  
 
•Alle andere persoonsgegevens die je aan ons verstrekt, vrijwillig of op verzoek.  

Bijzondere categorieën persoonsgegevens:  
 
•Gezondheidsgegevens, zoals door jou verstrekt, bijvoorbeeld informatie over jouw trainingsdoelen en trainingsfrequentie, je lengte en gewicht, eventuele zwangerschap, ziekte, medicijngebruik of klachten over jouw gezondheid.  
 
We verwerken alleen gezondheidsgegevens die jij vrijwillig aan ons verstrekt en alleen met jouw voorafgaande toestemming en voor de doeleinden zoals omschreven in dit privacybeleid.  
Je kunt je toestemming op elk gewenst moment weigeren of intrekken, zie het gedeelte over 'Jouw rechten' onderaan dit privacybeleid.  
 

Wat wij doen met jouw gegevens: 

 The Mindful Movement verzamelt en gebruikt jouw persoonsgegevens voor de doeleinden zoals hieronder uiteengezet, elk gebaseerd op een wettelijke grondslag. 
Voor zover The Mindful Movement reeds persoonsgegevens van jou in haar bezit heeft, worden deze persoonsgegevens voor dezelfde doeleinden en wettelijke grondslag gebruikt.  
In veel gevallen ben je vrij om je persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Echter, wanneer je noodzakelijke gegevens niet aan ons verstrekt kun je mogelijk niet of niet volledig gebruikmaken van onze diensten. Hieronder leggen wij uit wat de doeleinden zijn voor elke verwerking en op welke wettelijke grondslag dit berust.  
 
Voor de uitvoering van onze overeenkomsten  
The Mindful Movement verzamelt en verwerkt jouw persoonsgegevens om uitvoering te kunnen geven aan haar diensten, zoals bijvoorbeeld de uitvoering van jouw Lidmaatschap. De persoonsgegevens die je in dit kader verstrekt worden verwerkt om jou de diensten te kunnen leveren die je van ons verlangt en om de (financiële) administratie te verzorgen. Daarnaast verwerken wij jouw persoonsgegevens om eventuele verzoeken, klachten of vragen van jou te behandelen.  
 
Voor onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen  
The Mindful Movement verwerkt jouw persoonsgegevens om haar dienstverlening te verbeteren en om leden en website-bezoekers zowel op geaggregeerd als individueel niveau beter te begrijpen en gerichter te kunnen benaderen.  
Daarnaast kan The Mindful Movement je persoonsgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden, om je te informeren over producten, diensten of speciale acties van The Mindful Movement die voor jou interessant kunnen zijn.  
 
Tot slot gebruikt The Mindful Movement jouw persoonsgegevens om haar bedrijfsactiviteiten te vergemakkelijken, om beleid en procedures uit te voeren en om haar in staat te stellen om zakelijke transacties te verrichten, zoals een fusie, verkoop, reorganisatie, overdracht van de activa of bedrijfsactiviteiten van The Mindful Movement of een acquisitie, faillissement of soortgelijke gebeurtenis.  
 
Op grond van jouw uitdrukkelijke toestemming  
Met jouw toestemming kan The Mindful Movement je persoonsgegevens verwerken voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld indien je geen lidmaatschap hebt. Dit omvat het versturen van marketing per e-mail, post of anderszins om jou te informeren over producten, diensten of speciale acties van The Mindful Movement die voor jou interessant kunnen zijn. 
 
Op jouw verzoek kan The Mindful Movement de persoonsgegevens zoals omschreven in ‘bijzondere categorieën van persoonsgegevens’ (zoals gegevens over jouw gezondheid of gegevens van strafrechtelijke aard) verwerken. Bijvoorbeeld indien je het belangrijk vindt dat wij op de hoogte zijn van jouw medische aandoening, indien je je abonnement wegens medische of strafrechtelijke redenen tijdelijk wil pauzeren/beëindigen of indien je op zoek bent naar een persoonlijk trainingsschema of persoonlijk voedingsadvies. We zullen je op dat moment ook informeren over het feit dat de gegeven toestemming op elk moment door jou kan worden ingetrokken en de manier waarop je dit kunt doen.  
 
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen  
The Mindful Movement verwerkt jouw persoonsgegevens zoals in dit privacybeleid omschreven ook om adequate bedrijfsadministratie bij te houden, om te voldoen aan wettelijke verzoeken van overheidsinstanties of de rechter en om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.  
 
Delen van jouw persoonsgegevens 
 
Alleen daartoe geautoriseerde werknemers binnen The Mindful Movement hebben toegang tot jouw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is in het kader van de uitoefening van hun werkzaamheden bij The Mindful Movement. Wij zullen de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt niet aan derden openbaar maken zonder jouw uitdrukkelijk voorafgaande toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van doeleinden zoals omschreven in dit privacybeleid. Daarnaast delen wij jouw persoonsgegevens met onze IT-leverancier(s), omdat dit noodzakelijk is voor de levering van onze diensten. Ook kan The Mindful Movement jouw persoonsgegevens delen met derden om een kredietrisicotoets uit te voeren. Indien je betalingen uitblijven, zullen jouw gegevens worden opgenomen in de schuldendatabase van deze derde partij. Wanneer het incassotraject wordt uitbesteed aan een incassobureau kan The Mindful Movement jouw persoonsgegevens met deze derde partij delen. Tot slot kan The Mindful Movement jouw persoonsgegevens openbaar maken aan publieke instanties indien dit noodzakelijk is in het kader van toepasselijke wettelijke verplichtingen. Doorgifte van jouw persoonsgegevens Tenzij anderszins vermeld, verwerken en bewaren we jouw persoonsgegevens in de Europese Unie. Het kan zijn dat onze dienstverleners jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") overdragen aan een land dat onder de Europese wetgeving niet hetzelfde niveau van bescherming biedt. We zullen in dat geval de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat jouw persoonsgegevens voldoende worden beschermd, zoals het opstellen van EU standaardcontracten met partijen die zich buiten de EER bevinden. Je hebt het recht op een kopie van alle documentatie waaruit blijkt dat de juiste voorzorgsmaatregelen zijn getroffen door een verzoek in te dienen via info@themindfulmovement.nl 
 
Minderjarigen  
 
Indien je jonger bent dan 16 jaar verwerken we jouw persoonsgegevens alleen indien voorafgaande toestemming van jouw ouder of voogd is verkregen.  
 
Beveiliging van je gegevens  
The Mindful Movement neemt redelijke stappen om ervoor te zorgen dat jouw persoonlijke gegevens correct worden beveiligd met behulp van passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen, zodat deze worden beschermd tegen ongeoorloofd of onwettig gebruik, wijziging, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, toevallige onrechtmatige vernietiging en verlies.  
Daarnaast ondernemen we stappen om de toegang tot jouw persoonlijke gegevens te beperken tot die personen die toegang moeten hebben voor een van de doeleinden zoals vermeld in dit privacybeleid. Bovendien zorgt The Mindful Movement er contractueel voor dat elke derde partij die jouw persoonsgegevens verwerkt, op een veilige manier zorgt voor de vertrouwelijkheid en integriteit van jouw persoonsgegevens.  
Bewaartermijnen  
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is in het licht van de doeleinden waarvoor ze werden verkregen en zoals uiteengezet in dit privacybeleid. De criteria, die zijn gebruikt om onze bewaartermijnen te bepalen, omvatten onder andere: 1. de periode gedurende welke we een lopende relatie met je hebben (zoals jouw Lidmaatschap);  
2. of er sprake is van een wettelijke plicht waaraan The Mindful Movement onderworpen is bijvoorbeeld met betrekking tot de belastingwetgeving;  
3. of bewaring wenselijk of noodzakelijk is in het licht van onze juridische positie, bijvoorbeeld in verband met de handhaving van onze algemene voorwaarden, rechtszaken of juridisch onderzoek.  
 
Social Media en andere websites  
Onze website kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld Facebook, Instagram en Youtube. Als je deze links volgt, verlaat je onze website. Hoewel deze externe websites met zorg worden geselecteerd, kan The Mindful Movement geen aansprakelijkheid aanvaarden voor het gebruik van jouw persoonlijke gegevens door deze derde partijen. Raadpleeg daarom het privacybeleid van de website die je bezoekt voor meer informatie.  
 
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken  
The Mindful Movement gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Onze cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen. Door gebruik te maken van onze website ga je akkoord met het gebruik van cookies. Jouw rechten Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens, waaronder:  
 
Recht op inzage, correctie en het wijzigen van persoonsgegevens  
The Mindful Movement onderneemt redelijke stappen om ervoor te zorgen dat alle persoonsgegevens correct zijn. Daarbij vragen wij jou ook om ervoor te zorgen dat wijzigingen in jouw persoonlijke omstandigheden zoals een adreswijziging of wijziging van rekeninggegevens aan The Mindful Movement worden gemeld zodat wij ervoor kunnen zorgen dat je persoonsgegevens up-to-date zijn.  
 
Je hebt het recht om toegang te verkrijgen tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken en om ons te verzoeken persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of te blokkeren in het geval dat deze feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn voor het doel van de verwerking, of wanneer deze verwerkt worden op enige andere wijze die inbreuk maakt op een wettelijke bepaling.  
 
Indien is voldaan aan de wettelijke eisen die hiervoor gelden, bijvoorbeeld wanneer jouw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of omdat je ervoor kiest na een eerder gegeven (uitdrukkelijke) toestemming maar trekt de toestemming nu in, zullen wij jouw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging wissen (recht op vergetelheid is geregeld in artikel 17 van de AVG).  
 
Recht op dataportabiliteit  
Voor zover The Mindful Movement jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, zoals bijvoorbeeld in geval van jouw Lidmaatschap, heb je recht deze gegevens in een gestructureerde en gangbare leesbare vorm te verkrijgen.  
 
Intrekken van toestemming  
Je kunt jouw toestemming te allen tijde intrekken voor toekomstige verwerkingen door ons van jouw persoonsgegevens.  
 
Recht van verzet  
Je hebt het recht je te verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.  
 
Recht op beperking  
Indien is voldaan aan de wettelijke eisen die hiervoor gelden heb je het recht van The Mindful Movement de beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens te verkrijgen. Dit houdt in dat jouw persoonsgegevens (tijdelijk) niet verwerkt en niet gewijzigd mogen worden. 
 
Recht van bezwaar  
Voor zover wij vertrouwen op ons gerechtvaardigd belang om jouw persoonlijke gegevens te verwerken als wettelijke grondslag, heb je het recht om bezwaar te maken tegen dergelijk gebruik en is The Mindful Movement verplicht een einde te maken aan deze verwerking, tenzij we dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoeren die zwaarder wegen dan de privacybelang, rechten en vrijheden van jou, of indien verwerking noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.  
 
Recht tot het indienen van klacht(en)  
Mocht je een klacht of vragen hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Vragen en contact Mocht je nog vragen hebben over dit privacybeleid, de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken of als je bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met The Mindful Movement via onderstaande contactgegevens:  
 
The Mindful Movement  
Sterrebos 25 
4194 CG Meteren  
e-mail: info@themindfulmovement.nl 

Wijzigingen privacybeleid  

 
Ons privacybeleid kan van tijd tot tijd worden herzien. Als het gaat om een fundamentele wijziging in de aard van het gebruik van jouw persoonsgegevens of als de wijziging op een andere manier voor jou relevant is, zorgen wij ervoor dat jij hierover geïnformeerd wordt. 
 
Bijgewerkt op: 10-10-2024